Рано или поздно каждый из вас столкнется с заключением трудового договора. Кто-то найдет классную работу через год, а кому-то попадется связанное с данной темой задание на олимпиаде по обществознанию или праву. Узнаем новые практически полезные вещи и применяем на олимпиадах и не только.
Предварительные переговоры об условиях трудового договора
Стороны оговаривают условия заключения трудового договора, они договариваются о содержании трудового договора (основные, дополнительные).
До подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись со следующими документами:
• Правилами внутреннего трудового распорядка;
• Коллективным договором — если он есть;
• Должностной инструкцией (ст. 57 ТК);
• Инструкцией по охране труда (ст. 212 ТК);
• Положением об оплате труда или вопросами о ЗП;
• Положением о структурном подразделении — если оно есть;
• Локальным нормативным актом о тайне — если она есть.
Работника также необходимо ознакомить с условиями будущей работы:
В соответствии с абзацем 13 ч. 2 ст. 212 ТК такое ознакомление предполагает «информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья и полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты».
Оформление достигнутых соглашений:
• Трудовой договор заключается в письменной форме.
• Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя работодателя.
• При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
Если ФЛ было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается заключить с таким лицом трудовой договор, работодатель, обязан оплатить такому лицу фактически отработанное им время (выполненную работу).
Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Указанный приказ служит основанием для включения работника в списки (состав) работающих, для внесения записи в его трудовую книжку, для начисления ему ЗП с учетом представленного табеля о выполненной работе и т.д.
Медицинский осмотр при заключении трудового договора: обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат:
— Лица, не достигшие возраста 18 лет;
— Лица в случаях, предусмотренных ТК и иными ФЗ:
• Статья 348.3 ТК (спортсмены);
• Статья 213 ТК работники (на вредных, тяжелых, опасных работах, транспорта, общественного питания и торговли, медицинские, педагогические работники и т.д.).
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора
Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими ФЗ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральными органами исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным ФЗ не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
В отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными ФЗ, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными ФЗ, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ.
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем.
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Иные документы, необходимые для оформления работника на работе
Оформление работодателем первичных учетных документов, предусмотренным Постановлением Росстата от 5 января 2004 года «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
• Личное заявление работника о приеме на работу (в соответствии с ТК обязательным документом не является, это скорее правовой обычай, но в ФЗ «О государственной гражданской службе» он указан как обязательный документ).
• Оформление персональных данных работника (по ФЗ «О персональных данных»).
• Приказ, распоряжение о заключении трудового договора.
• Личная карточка работника.
• Сведения о ЗП.
• Трудовая книжка.